EPA请求审稿人指南

登录并查看员工EPA请求

1. 作为主管(1).e.，你会收到电邮通知 告知你的一名员工提交了EPA申请. 作为最初的接受者 对于请求，您将进行审查，然后输入批准或拒绝的建议 否认, 路线 给二级审稿人(你的导师，我).e.(学院院长).
   
   

   要访问系统，请访问邮件中提供的链接，并使用您的JAG登录 数量.

   
   
   
2. 要查看需要您审查的EPA请求，请单击 审查信息披露 在左侧导航窗格中. 这将带您到审查披露页面.
   
   
   
3. 使用页面左侧的搜索窗格，选择 提交 选项下的下拉选择 状态，然后选择 EPA的请求 从 运动 下拉菜单. 然后点击 搜索. (见下图)
   
   
   
4. 要查看EPA请求，请单击表单图标. 这将带您到视图表单 页面，您可以在其中看到请求.
   
   

审查EPA的要求并提出建议

1. 审查EPA请求表格. 单击 行动 菜单并点击 添加注 开始记录您的建议.
   
   
   
2. 在照会正文中，提供以下资料:
   
   • 政策合规 -拟议的活动是否与美国的一致 对外专业活动政策 或其他相关政策(如适用)?
   • 机构的职责 -提议的活动是否会影响个人在美国的职责?
   • 美国环保署建议 -提出下列建议之一:
     • 批准:不需要管理计划
     • 建议批准:需要的行动项目-没有管理计划
     • 批准:管理计划是必需的
     • 建议DENY:拒绝EPA的请求
   • 基本原理 和/或建议的行动 -解释你建议批准或拒绝申请的原因. 另外:
     • 对于已批准的请求和建议的行动， 把它们记录在这里.

   对于已批准并附有所需管理计划的申请， 在这里注明，并查看 管理计划 节(向下滚动)，了解如何创建拟议的管理计划和 附上EPA申请表.

    

   点击 添加注 输入上述要求的资料.
   
   

   点击 保存 保存您的推荐
   
   
   

3. 如果您想联系请求者以获取更多信息，您可以直接从COI风险管理中心向他们发送通知.  看到 向请求者发送通知 节(向下滚动)以获取说明.

递交EPA批准/拒绝申请

1. 在表格中记录您的评估和建议后，发送EPA请求 由您的主管或被授权批准的二级审稿人签署的表格 或者拒绝请求(i.e.(你的院长).
   
   

   要路由EPA请求表单，请单击 路线 下 行动 menu.

   
   
   
2. 在 路线 下拉字段, 窗口，选择负责签署EPA的院长或办公室的名称 请求. 请填写 原因, 并输入 评论 (i.e.，“请看看我的。 注意”). 点击 OK 要路由请求. 
   
   
   
3. 当二级审稿人(i.e.(院长)批准或拒绝EPA的请求 电子邮件通知将自动发送给请求者，指示是否 请求被批准或拒绝. 如果二级审稿人需要首字母 审稿人(部门主席)要求提供进一步的信息，他们可以 路线 将EPA的要求退回给最初的审查员进行进一步的评估. 在这种情况下， 最初的审稿人将收到一封电子邮件提醒，提示他们审查路由 来自二级审稿人的信息.        
   
   
   
4. 要回复二级审稿人的询问，请遵循邮件说明: 登录COI系统并导航到您的COI 首页 页面. 下 待完成任务 (在你的 首页 屏幕)，将列出一个或多个任务. 中的图标 项 栏，进入需要审阅的表格:
   
   
   
   

5. 在表单中单击 添加注 下 行动 菜单以查看来自第二级审阅者的注释. 一级审稿人应该这样做 然后将所有最终信息记录下来，通过 添加注. 
   
   

向请求者发送通知

当EPA请求被批准或拒绝时，将自动发送电子邮件通知 从COI风险管理系统发送给请求者，表明最终决定. 但在某些情况下，您可能需要向请求者发送电子邮件，例如:

• 批准请求需要一个管理计划或行动项目.
• 需要来自请求者的其他信息才能进行推荐.
• 要求申请人在COI风险管理中更新其EPA申请表.
• 通知请求者与其请求有关的任何批准条件，例如 作为行动项目或管理计划.
  
  

1. 要向请求者发送通知，请单击 行动 然后 发送通知:
   
   
   
2. 在 通知 窗口选择以下字段:
   
   • To: -确保 用户 被选中了.
   • CC: -您可以输入其他收件人的电子邮件地址或将此留空.
   • 通知类型: —选择最符合邮件目的的邮件模板，例如: 所需的其他信息.
   • 主题和主体: —使用默认文本，或根据需要自定义消息.

   
   点击 发送邮件 将通知发送给提交者. 请注意，如果提交者回复您的电子邮件，您将在您的美国收到它 电子邮件收件箱，而不是COI风险管理系统.
   

管理计划

如果需要管理计划，第一级审核员应:

1. 请访问美国利益冲突网站: http://hyz.jmfuhao.com/departments/compliance/conflictofinterest/management-plans.html
   
   
   
2. 下 管理计划模板 下载以下模板之一:
   • 与研究相关的外部实体
   • 与大学职责相关的外部实体
   • 赞助研究中的家庭关系
   • 人体受试者研究管理计划
     
     注意:将建议的管理计划以Word文档的形式保存到计算机中.
     
     
     
3. 创建你的管理计划后，回到 COI风险经理 然后导航到 审查信息披露 页面. 使用页面左侧的搜索面板，输入请求者的名称 然后选择 提交 选项下的下拉选择 状态，然后选择 EPA的请求 从 运动 下拉菜单. 然后点击 搜索.
   
   
   
   • 点击回形针图标将管理计划附加到EPA申请表上.
   • 单击图标向请求添加任何附加注释.
     
     
     
     
     
4. 点击 路线 通知你的主管(二级审稿人)提议的计划已经准备好了 审查. 看到 递交EPA批准/拒绝申请 部分(向上滚动).

仅限二级审查员:批准或拒绝EPA请求

1. 如果你有权批准或拒绝你所在部门、学院、 或办公室，您将收到一封电子邮件通知，表明COI披露 或EPA请求在COI系统中等待您的注意:
   
   
   
2. 根据电子邮件说明，登录COI系统并导航到您的COI 首页 在section下面 待完成任务时，会列出一个或多个任务. 中的图标 项 栏，进入需要审阅的表格:
   
   
   
3. 查看EPA请求表单，然后在表单中单击 添加注 (在行动菜单中)查看请求者主管的推荐 (一级审核人). 的 添加注 功能允许您(1)查看现有笔记(“查看当前”)，或(2)输入 新注释(“添加注释”). 
   
   
   
   
4. 如果希望添加其他注释，请单击 添加注，并在提供的空白处输入您的意见.
   
   
   
5. 单击保存以保存带有请求的注释，然后单击右上角的X 在方框一角返回申请表.
   
   
   
6. 是否准备批准或拒绝请求:点击 批准 or 否认 按钮。. 系统将自动发送电子邮件通知 让请求者知道其请求的状态.
   
   
   
   
7. 如果您想提供反馈或从请求者的 主管:在笔记中记录你的问题(参见上面的步骤4). 然后单击 OK.
   
   
   
   
8. 在 路线 窗口中,选择 主管 完成 原因 和 评论 (可选的)部分. 然后单击 OK. 当主管完成额外审查或提供额外信息时 您已请求，您将收到另一封电子邮件通知，如步骤所述 1以上.